Privacyreglement van Demarrage

1. Alle informatie over individuele cliënten wordt vertrouwelijk behandeld. Alleen indien de cliënt daarvoor toestemming geeft, wordt informatie doorgegeven aan een opdrachtgever.

2. Demarrage draagt zorg voor de geheimhoudingsverplichting onder zijn directe personeel en derden die ingeschakeld zijn bij werkzaamheden van Demarrage.

3. Wet WBP en SUWI zijn hierbij van toepassing Deze wetten houden in: Een eigen privacyfunctionaris wordt aangesteld: een soort interne toezichthouder die kan worden aangemeld bij het CBP. Taken zijn: het opstellen, beheren en bewaken van het privacyreglement Als privacyfunctionaris is de heer H. Dijk aangesteld.

4. Demarrage handelt in opdracht van de werkgever. En is daarom verplicht om de voortgang van de begeleiding te melden aan de opdrachtgever. Hierbij zullen wij met de, van de cliënt verkregen, informatie uiterst vertrouwelijk omgaan. We gaan ervan uit dat de samenwerking goed verloopt, echter wanneer de kandidaat zich onvoldoende inzet om het begeleidingstraject tot een goed resultaat te brengen, zullen wij hiervan met opgaaf van reden melding maken.

Principes die gelden voor de verwerking van persoonsgegevens:

Er moet een goede reden zijn om persoonsgegevens te verwerken. Tevens moet de verwerking noodzakelijk zijn en er moet ondubbelzinnige toestemming van de betrokkene zijn.
In eerste instantie moet het doel van verkrijging van de gegevens zijn vastgesteld. De doelbeschrijving moet duidelijk en gerechtvaardigd zijn.
De inbreuk op de belangen van de bij de verwerking van persoonsgegevens betrokkene mag niet onevenredig zijn in verhouding tot het met de verwerking te dienen doel.
Op degene die de persoonsgegevens verwerkt rust de plicht om binnen redelijke grenzen een inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van anderen te vermijden dan wel zo beperkt mogelijk te houden.
De betrokkene moet informatie worden verschaft over de verwerking van persoonsgegevens, zodat hij/ zij in de gelegenheid is over de ernst van de inbreuk een oordeel te vormen.
Degene die persoonsgegevens verwerkt dient dit te doen op een wijze die onnodige verspreiding van het gegeven tegengaat.
Degene die persoonsgegevens verwerkt dient dit op een behoorlijke en zorgvuldige manier te doen.
De betrokkene dient in de gelegenheid te worden gesteld om zijn rechten adequaat uit te oefenen.

Protocol gegevensverwerking:

Demarrage gebruikt het sociaal-fiscaalnummer als identificerend voor persoonsgegevens bij de communicatie binnen het SUWI-domein.
Bij de verwerking van gegevens is er continu aandacht voor juistheid en volledigheid van gegevens.
Voor communicatie en gegevensuitwisseling tijdens het reïntegratietraject wordt vormvrije toestemming aan de cliënt gevraagd. En tevens wordt zo nauwkeurig mogelijk aangegeven aan wie en welke persoonsgegevens worden verstrekt. Tenslotte wordt hierbij aangegeven met welk doel en welke periodiciteit deze worden verstrekt.
Demarrage verstrekt slechts gezondheidsgegevens na geïnformeerde, schriftelijke toestemming van de betrokkene en voorzover dat noodzakelijk is voor diens goede medische begeleiding of reïntegratie.
Na afronding van het traject worden alle opgenomen persoonsgegevens betrekking hebbende op de cliënt gedurende 5 jaar bewaard en daarna verwijderd en vernietigd, tenzij de kandidaat schriftelijk verklaart dat de informatie eerder verwijderd moet worden.
Betrokkenen hebben recht op informatie, inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van persoonsgegevens. Bij het veranderen van persoonsgegevens moet de verantwoordelijke binnen vier weken op het verzoek van de betrokkene reageren. Ook kan betrokkene bezwaar maken.

Nieuw-Vennep, 19 september 2005